اداره امور خوابگاه‌ها - مدیریت امور دانشجویی
اداره امور خوابگاه‌ها
اداره امور خوابگاه‌ها زیر مجموعه مدیریت امور دانشجویی می‌باشد و هدف آن رسیدگی به تقاضای دانشجویان در زمینه خوابگاه و خدمات‌رسانی بهتر در این جهت می باشد.
نیروهای انسانی حاضر و ذی‌نفع در این زمینه عبارتند از: کارشناس امور خوابگاه‌ها، سرپرستان خوابگاه، نیروهای تاسیساتی، دانشجویان و نیروهای خدماتی
شرح وظایف سرپرستان با نظارت کارشناس امور خوابگاه و مدیریت دانشجویی
- اسکان میهمان فصلی در صورت وجود شرایط لازم در سراهای دانشجویی
- تقسیم دقیق و منظم اتاق‌ها با مشورت با کارشناس امور خوابگاه و مدیریت دانشجویی
- پیگیری مشکلات فنی اتاق‌ها و همراهی با نیروی تاسیساتی تا رفع مشکلات
- پیش‌بینی به موقع نیازهای خدماتی، تاسیساتی و تعمیراتی و نظارت بر حسن عملکرد تاسیسات و خدمات در سراها به منظور ارائه خدمات بهینه به دانشجویان اسکان یافته
- نظارت دقیق بر حضور و غیاب دانشجویان خصوصاً حضور و غیاب شبانه دانشجویان به‌طور مرتب و دقیق
- بازدید عمومی روزانه از طبقات خوابگاه، گشت محوطه و نظارت دقیق بر وسایل و ثبت دقیق ورود و خروج وسایل و ارائه گزارشات لازم به مدیریت دانشجویی جهت دستور اقدامات لازم
- بر طرف نمودن موارد و مشکلات دانشجویی، کنترل تاخیرات و ثبت دقیق و انعکاس آنها به مسئول امور خوابگاه‌ها
- معرفی دانشجویان متخلف و مستنکف از قوانین و ضوابط موجود به اداره امور خوابگاه‌ها
- شرکت منظم در شورای خوابگاه متشکل از معاونت دانشجویی، مدیر امور دانشجویی، کارشناس امور خوابگاه‌ها، سرپرستان خوابگاه‌ها با هدف ارتقاء سطح کیفی و کمی ارائه خدمات رفاهی و تلاش جهت مرتفع کردن مشکلات موجود (با توجه به پیشنهادات معاون دانشجویی-فرهنگی، مدیریت امور دانشجویی و نمایندگان دانشجویان در شورای صنفی دانشگاه)
- نظارت بر رعایت کلیه قوانین عمومی و انضباطی مندرج در شیوه‌نامه سراها از طرف دانشجویان و ارائه گزارشات لازم به مسئولین مربوطه
- پیگیری جهت وصول اجاره بهاء خوابگاه‌ها به‌صورت الکترونیکی و ارسال گزارش به کارشناس امور خوابگاه‌ها
- پیگیری جهت عقد قرارداد با خوابگاه‌های خودگردان قبل از شروع سال تحصیلی در صورت نیاز
- ثبت نام و امتیازدهی (در صورت لزوم) و اعلام واجدین شرایط اسکان در خوابگاه‌ها
- ارائه گزارش آمار دانشجویان ساکن خوابگاه‌های به‌صورت ماهانه به مدیریت دانشجویی جهت اتخاذ تصمیم های بعدی
- مدیریت امکانات ورزشی و وسایل نظافت از قبیل جاروبرقی
- نظرخواهی از دانشجویان در زمینه نیازسنجی خدمات ضروری و کیفیت خدمات موجود
شرح وظایف دانشجویان در زمان سکونت در خوابگاه
- رعایت قوانین و مقررات عمومی، اخلاقی و انضباطی خوابگاه بر اساس آیین‌نامه مصوب
- حفاظت از اموال شخصی و اهتمام در حفظ و نگهداری اموال دانشگاه
- رعایت نظم و انضباط و شعائر اسلامی
- رعایت پوشش مناسب عرف در محل سکونت
- عدم ایجاد مزاحمت و سرو صدا در خوابگاه و احترام به حقوق دیگران
- استفاده صحیح از امکانات خوابگاه
- همکاری نزدیک و صمیمانه با مسئولین خوابگاه
- تأمین لوازم شخصی از قبیل پتو، ملحفه و بالش و غیره
- تخلیه خوابگاه بر اساس اعلام معاونت دانشجویی و فرهنگی و مدیریت امور دانشجویی دانشگاه در مهلت تعیین شده
شرح وظایف واحد تاسیسات در سراهای دانشجویی
- نظارت و انجام کارهای تاسیساتی خوابگاه خواهران و برادران جهت رفع ایرادات تاسیساتی در اماکن فوق
- انجام تعمیرات موتور خانه خوابگاه‌ها و دقت در نگهداری آن
- درخواست وسایل مورد نیاز جهت تاسیسات
- همکاری با سرپرستان خوابگاه‌ها در رفع مشکلات تاسیساتی
شرح وظایف کارشناس امور خوابگاهی
- تامین خوابگاه برای دانشجویان غیر بومی متقاضی خوابگاه
- در صورت نیاز، رایزنی با خوابگاه‌های خودگردان سطح شهر جهت پذیرش دانشجویان دانشگاه
- پذیرش و اسکان دانشجویان بر اساس دستورالعمل اسکان
- پیگیری و انجام تعمیرات و خرید تجهیزات مورد نیاز پس از پیگیری‌های ناموفق سرپرست
- بازدیدهای دوره‌ای از خوابگاه‌ها همراه با مدیریت و معاونت دانشجویی یا به صورت مستقل
- رسیدگی به امور تاسیساتی و خدمات نظافت خوابگاه‌ها
- تهیه و تنظیم آمار دانشجویان و ارائه به صندوق رفاه
- همکاری با مسئولین سایر واحدهای دانشگاه جهت اجرای برنامه‌های فرهنگی، مذهبی، ورزشی و ... در خوابگاه‌ها
- برآورد خسارت‌های وارده به اموال دولتی در خوابگاه توسط دانشجویان
- برگزاری هفته خوابگاه‌ها
- نظرسنجی از دانشجویان در زمینه خدمات ارائه شده
- نظارت بر عملکرد اعضای شورای صنفی- شهرداران خوابگاه‌ها و دانشجویانی که در مدیریت اداره خوابگاه همکاری می‌نمایند
- اسکان دانشجویان و مهمانان شرکت کننده در همایش‌ها و کنگره‌ها و برنامه‌های استانی و کشوری
- ارائه سرویس‌های ایاب و ذهاب آموزشی - فرهنگی- ورزشی- مذهبی و ... و نظارت بر عملکرد رانندگان