در سامانه گلستان از مسیر پیشخوان خدمت ← بررسی مشکلات آموزشی ← انصراف، اخراج و انتقالی درخواست خود را ثبت کرده و علت انصراف را به‌طور کامل در قسمت توضیحات درج کنید. سپس گزینه «ایجاد» یا «اعمال تغییرات» را انتخاب کرده و در پایان، از طریق آیکون سبزرنگ «تأیید و ارسال» درخواست را ارسال کنید.
توجه: تا زمانی که گزینه «تأیید و ارسال» انتخاب نشود، درخواست ثبت و وارد مرحله بررسی نخواهد شد.

دانشجویان روزانه در صورت نیاز به دریافت مدارک تحصیلی، ابتدا باید در سامانه سجاد از بخش لغو تعهد آموزش رایگان درخواست خود را ثبت کنند. پس از بررسی درخواست توسط دانشگاه و پرداخت هزینه مربوطه در سامانه، با هماهنگی آموزش کل می‌توانند برای دریافت حضوری مدارک به دانشگاه مراجعه کنند.
در صورتی که دانشجو در دانشگاه دولتی دیگری پذیرفته شده باشد، مطابق ضوابط مربوطه و پس از ارسال نامه پذیرش از دانشگاه مقصد، امکان دریافت مدارک بدون پرداخت هزینه لغو تعهد وجود خواهد داشت.

دانشجویان دوره روزانه که پس از انصراف برای دریافت مدارک خود نیاز به لغو تعهد آموزش رایگان دارند، مطابق ضوابط مربوطه ملزم به پرداخت هزینه خواهند بود. در صورتی که دانشجو در دانشگاه دولتی دیگری پذیرفته شده باشد، دانشگاه مقصد می‌تواند پذیرش وی را به دانشگاه مبدأ اعلام کند تا مدارک مطابق ضوابط، بدون پرداخت هزینه لغو تعهد ارسال شود.

خیر. تا زمانی که درس از لیست انتظار خارج نشده و در لیست اصلی انتخاب واحد قرار نگرفته باشد، در گزارش ۸۸ نمایش داده نمی‌شود.

• گزارش ۸۸: در زمان ثبت‌نام و تا زمانی که انتخاب واحد دانشجو نهایی نشده است.
• گزارش ۷۸: پس از نهایی شدن ثبت‌نام و ثبت وضعیت تحصیلی دانشجو.

ابتدا باید ارزشیابی‌های مربوطه را انجام دهید. پس از انجام ارزشیابی، کارت ورود به جلسه که شامل برنامه نهایی امتحانات است، از طریق سامانه گلستان قابل دریافت خواهد بود.

از مسیر آموزش ← دانشجو ← مشخصات دانشجو ← تکمیل و تأیید اطلاعات شخصی دانشجو وارد شوید. مشخصات موردنظر را اصلاح کرده، گزینه «اطلاعات فوق مورد تأیید اینجانب می‌باشد» را فعال و در پایان گزینه «اعمال تغییرات» را انتخاب کنید.

مرخصی تحصیلی مربوط به زمانی است که دانشجو هنوز انتخاب واحد نکرده باشد. در صورتی که دانشجو انتخاب واحد کرده و در طول ترم با شرایطی مواجه شود که امکان ادامه تحصیل در آن نیمسال را نداشته باشد، می‌تواند مطابق ضوابط و در بازه زمانی تعیین‌شده، درخواست حذف ترم ارائه کند. زمان‌بندی مرخصی و حذف ترم در تقویم آموزشی دانشگاه اعلام می‌شود.

پیش از وارد کردن شناسه کاربری و رمز عبور، در سمت راست صفحه گزینه «تنظیمات» و سپس «غیرفعال کردن صفحات دیگر» را فعال کنید و مجدداً وارد سامانه شوید.

از مسیر پیشخوان خدمت ← بررسی مشکلات آموزشی ← طرح درخواست در شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص وارد شده و درخواست خود را ثبت کنید.
در هنگام ثبت درخواست:

• شرح درخواست را به‌صورت کامل، دقیق و شفاف درج کنید.

• ترم مربوط به درخواست را انتخاب کنید.

• در صورت نیاز، مدارک و مستندات مربوطه را بارگذاری کنید.

• پس از تکمیل درخواست، حتماً گزینه «تأیید و ارسال» را انتخاب کنید.

توجه: مسئولیت پیگیری درخواست در تمامی مراحل بر عهده دانشجو است. درخواست تنها در صورتی مورد بررسی قرار می‌گیرد که مراحل ثبت و ارسال آن به‌طور کامل انجام شده باشد.

پس از ثبت درخواست در پیشخوان خدمت و انتخاب گزینه «ایجاد» یا «اعمال تغییرات»، گزینه «بازگشت» را انتخاب کنید. در کنار درخواست ثبت‌شده، آیکون‌های مختلف نمایش داده می‌شود. از طریق آیکون «پردازش» مدارک و مستندات موردنیاز را بارگذاری کرده و در پایان حتماً گزینه «تأیید و ارسال» را انتخاب کنید.

• دانشجوی دارای معدل ترم کمتر از ۱۲: حداکثر ۱۴ واحد
• دانشجوی دارای معدل ترم ۱۲ یا بالاتر: حداکثر ۲۰ واحد
• دانشجوی دارای معدل ترم ۱۷ یا بالاتر: حداکثر ۲۴ واحد

مشروطی به این معناست که دانشجو در یک نیمسال تحصیلی معدل لازم را کسب نکرده است. مطابق ضوابط اعلام‌شده، دانشجوی مشروط در نیمسال بعد حداکثر مجاز به اخذ ۱۴ واحد درسی خواهد بود.

پس از ثبت و قفل شدن نهایی تمامی نمرات، در صورتی که شرایط لازم را داشته باشید، از مسیر پیشخوان خدمت ← بررسی مشکلات آموزشی ← طرح درخواست اخذ معرفی به استاد توسط دانشجو درخواست خود را ثبت کرده و درس موردنظر و استاد مربوطه را انتخاب کنید

دانشجو می‌تواند حداکثر دو درس را به‌صورت معرفی به استاد اخذ کند، مشروط بر اینکه دروس موردنظر فاقد واحد عملی باشند و سایر شرایط مربوطه نیز احراز شده باشد

در نیمسال اول، نمره معرفی به استاد باید حداکثر تا ۲۵ بهمن‌ماه توسط استاد ثبت و قفل شود.
در نیمسال دوم، این مهلت حداکثر تا ۲۵ شهریورماه است.

ابتدا بررسی کنید که درخواست را به‌طور کامل ارسال کرده باشید. در کنار درخواست، آیکون سبزرنگ «تأیید و ارسال» قرار دارد. تا زمانی که این گزینه انتخاب نشود، درخواست ثبت نهایی نشده و وارد فرآیند بررسی نخواهد شد.

در قسمت پیشخوان خدمت، در کنار درخواست ثبت‌شده، آیکون مربوط به پیگیری گردش درخواست را انتخاب کنید. از این بخش می‌توانید مشاهده کنید درخواست در چه مرحله‌ای قرار دارد و در انتظار تأیید کدام واحد یا کارشناس است. پس از بررسی درخواست توسط آموزش کل، نتیجه نیز از همین بخش قابل پیگیری خواهد بود.

در صورتی که رمز عبور توسط آموزش بازنشانی شده باشد، با استفاده از شماره دانشجویی به‌عنوان شناسه کاربری و رمز اولیه وارد سامانه شوید. پس از ورود، سامانه از شما درخواست تغییر رمز عبور خواهد کرد. رمز جدید باید ترکیبی از حروف و اعداد باشد.

در سامانه گلستان از مسیر پیشخوان خدمت ← بررسی مشکلات آموزشی ← عدم رعایت پیش‌نیاز و هم‌نیاز درخواست خود را ثبت کنید. سپس گزینه «ایجاد» یا «اعمال تغییرات» را انتخاب کرده و در پایان حتماً گزینه «تأیید و ارسال» را بزنید.

در قسمت پیشخوان خدمت، در بالای صفحه گزینه «جاری» را انتخاب کنید تا تمامی درخواست‌های ثبت‌شده نمایش داده شود. سپس می‌توانید وضعیت و مرحله گردش درخواست را مشاهده و پیگیری کنید.

در سامانه گلستان از مسیر پیشخوان خدمت ← بررسی مشکلات آموزشی ← خارج از بازه آموزشی درخواست خود را ثبت کنید. پس از ایجاد درخواست و بازگشت به صفحه قبل، از طریق گزینه «پردازش» هزینه مربوطه را پرداخت کرده و در پایان گزینه «تأیید و ارسال» را انتخاب کنید تا درخواست جهت بررسی ارسال شود.

از مسیر پیشخوان خدمت ← ثبت درخواست میهمانی (یک ترم، ترم تابستان و ...) وارد شوید. گزینه «درخواست جدید» را انتخاب کرده و ترم تحصیلی، دانشگاه مقصد، تعداد واحد و نوع میهمانی را مشخص کنید. در صورت نیاز، توضیحات خود را نیز درج کرده و گزینه «اعمال تغییرات» را انتخاب کنید. سپس از طریق گزینه «پردازش» اطلاعات مربوط به درس را تکمیل کرده و در پایان حتماً «تأیید و ارسال» را انتخاب کنید.

در طول نیمسال، تاریخ و ساعت امتحانات در گزارش ۷۸ قابل مشاهده است. همچنین حدود ۱۰ روز پیش از شروع امتحانات، کارت ورود به جلسه از طریق گزارش ۴۲۸ در سامانه گلستان قابل دریافت خواهد بود.

در صفحه ثبت‌نام مقدماتی، گزینه «عدم تأیید دانشجو» را انتخاب کنید تا امکان اعمال تغییرات دروس فراهم شود. پس از انجام تغییرات، گزینه «اعمال تغییرات» را انتخاب کنید.

دروسی که نمره آنها نهایی و وضعیت آنها به‌صورت «قبول» یا «رد» ثبت شده باشد، در معدل ترم محاسبه می‌شوند. نمرات یا دروسی که هنوز نهایی نشده یا صرفاً توسط استاد تأیید شده‌اند، تا زمان نهایی شدن در محاسبه معدل ترم لحاظ نمی‌شوند.

دانشجویان متقاضی میهمانی یا انتقالی باید مطابق زمان‌بندی اعلام‌شده، درخواست خود را از طریق سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان ثبت کنند. پیش از ثبت درخواست، لازم است موضوع و مستندات مربوطه با مدیر گروه و رئیس دانشکده مطرح و موافقت‌های لازم اخذ شود.

به سایت دانشگاه اردکان به نشانی ardakan.ac.ir مراجعه کنید. از قسمت دانشکده‌ها، دانشکده موردنظر را انتخاب کرده و سپس در صفحه مربوطه، گروه آموزشی و رشته خود را انتخاب کنید. در ادامه از بخش برنامه ترمی، فایل مربوط به چارت درسی را دریافت کنید

ریز‌نمرات ارائه‌شده صرفاً جهت اطلاع دانشجو ارسال می‌شود و برای تطبیق واحد قابل استفاده نیست.

پس از ثبت و قفل شدن تمامی نمرات، در صورتی که شرایط لازم را داشته باشید، از مسیر پیشخوان خدمت ← بررسی مشکلات آموزشی ← طرح درخواست اخذ معرفی به استاد درخواست خود را ثبت کنید. پس از تأیید درخواست، در بخش اطلاعات جامع ترم آخر وضعیت درس را بررسی کنید. پس از ثبت درس، با استاد مربوطه هماهنگ کنید تا امتحان برگزار شده و نمره توسط استاد ثبت و قفل شود.

پس از ثبت و قفل شدن تمامی نمرات و اطمینان از تکمیل واحدهای درسی، دانشجو باید در سامانه گلستان از مسیر پیشخوان خدمت ← فارغ‌التحصیلی درخواست خود را ثبت و گزینه «تأیید و ارسال» را انتخاب کند.

پس از بررسی درخواست توسط کارشناس آموزش دانشکده و اعلام وضعیت فارغ‌التحصیلی، پرونده دانشجو به آموزش کل ارسال می‌شود. سپس فرآیند ثبت اطلاعات و ارسال مدارک در سامانه سجاد انجام خواهد شد. پس از تأیید مراحل مربوطه، مدرک موقت دارای کد صحت ۲۰ رقمی صادر می‌شود.

برای دریافت مدرک معادل کاردانی باید حداقل ۶۸ واحد گذرانده باشید. از این تعداد، حداکثر ۱۰ واحد می‌تواند از دروس عمومی باشد؛ در صورت گذراندن بیش از ۱۰ واحد عمومی، واحدهای مازاد در محاسبه مربوطه لحاظ نخواهد شد.

در صورت غیبت در جلسه امتحان، نمره صفر برای دانشجو ثبت می‌شود. در صورتی که دانشجو دارای گواهی بستری و مستندات پزشکی معتبر مربوط به همان روز امتحان باشد، می‌تواند مدارک خود را از طریق پیشخوان خدمت ← بررسی مشکلات آموزشی ← طرح درخواست در شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص بارگذاری کرده یا به آموزش کل تحویل دهد. در صورت تأیید مدارک توسط پزشک معتمد دانشگاه، امکان حذف پزشکی درس مطابق ضوابط وجود خواهد داشت؛ در غیر این صورت نمره صفر ثبت‌شده باقی خواهد ماند.

ابتدا به سایت دانشگاه اردکان و سپس سامانه گلستان دانشگاه مراجعه کنید. در صفحه ورود به سیستم، گزینه «متقاضی میهمان» را انتخاب کنید. پس از دریافت شناسه کاربری و رمز عبور و ورود به سامانه، از مسیر دانشجو ← پذیرش میهمان ← ثبت مشخصات اولیه دانشجویان متقاضی مهمان در این دانشگاه اطلاعات خود را تکمیل کنید. پس از تکمیل اطلاعات، می‌توانید مطابق ضوابط و زمان‌بندی اعلام‌شده اقدام به انتخاب واحد کنید.

در صورتی که صفحه ثبت‌نام غیرحضوری نمایش داده شد، گزینه «بازگشت» را انتخاب کنید تا به صفحه اصلی سامانه گلستان منتقل شوید. سپس از قسمت اطلاعات جامع می‌توانید اطلاعات و نمرات خود را مشاهده کنید.

فارغ‌التحصیلان دوره روزانه که دانشنامه خود را دریافت نکرده‌اند و قصد ادامه تحصیل در همان مقطع یا مقطع پایین‌تر در دانشگاه‌های کشور را دارند، مطابق ضوابط ملزم به لغو تعهد خدمت آموزش رایگان هستند.
همچنین دانشجویان روزانه اخراجی که برای ادامه تحصیل در دانشگاه دیگر نیاز به دریافت ریزنمرات و تطبیق واحد دارند، باید نسبت به لغو تعهد خود اقدام کنند.
فارغ‌التحصیلان دوره روزانه که قصد ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر در دانشگاه آزاد را دارند نیز مطابق ضوابط، ملزم به لغو یا تعویق تعهد خدمت آموزش رایگان هستند.
توجه: لغو یا تعویق تعهد خدمت آموزش رایگان شامل فارغ‌التحصیلانی که دانشنامه خود را دریافت کرده‌اند یا به‌صورت شهریه‌پرداز تحصیل کرده‌اند، نمی‌شود.

کد صحت ۲۰ رقمی درج‌شده در مدرک را در سامانه سجاد، از بخش خدمات ← استعلام کد صحت وارد کرده و درخواست استعلام را ثبت کنید.

دانشگاه اردکان
بلوار آیت‌الله خاتمی (ره)
کد پستی: ۸۹۵۱۸۹۵۴۹۱
صندوق پستی: ۱۸۴

در سامانه گلستان از مسیر پیشخوان خدمت ← فارغ‌التحصیلی وارد شوید، نوع درخواست را انتخاب کرده و گزینه «ایجاد» را بزنید. پس از تکمیل مراحل، حتماً گزینه «تأیید و ارسال» را انتخاب کنید تا درخواست برای بررسی ارسال شود.