معرفی

دکتر محمد شاکر اردکانی

مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی، یکی از مدیریت‌های زیرمجموعه حوزه معاونت آموزشی و پژوهشی است.

شرح وظایف مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی

دبیری شوراهای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه و تنظیم و تدوین مصوبات شوراهای مذکور
تهیه، تنظیم و نگهداری برنامه‌های مصوب آموزشی دانشجویان دوره‌های مقاطع مختلف تحصیلی و تدوین مقررات مربوط به صورت کاتولوگ‌های معرفی دوره‌های مقاطع مختلف تحصیلی
تهیه و ابلاغ تقویم دانشگاه و نظارت بر تنظیم برنامه‌های هفتگی و امتحانی دروس دوره‌های مقاطع مختلف تحصیلی دانشگاه
نظارت بر حسن اجرای آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذی‌ربط و نظارت بر اداره خدمات آموزشی در واحدهای تابعه
رسیدگی به مشکلات دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی و برآورد نارسائی‌های آیین‌نامه‌ها و مصوبات و پیشنهاد راه‌حل به معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه
‌همکاری با مسئولین دانشگاه و وزارتخانه در امر برگزاری امتحانات ورودی دانشگاه‌ها و...
استفاده از آمار و اطلاعات جهت برنامه‌ریزی، نظارت و ارزیابی دانشجویان جدیدالورود و دانش‌آموخته مقاطع مختلف تحصیلی
نظر خواهی از دانشکده‌ها در خصوص تغییرات برنامه‌های آموزشی
انجام امور ثبت نام و امتحانات دانشجویان در کلیه مقاطع مختلف تحصیلی براساس سیاست‌های متخذه
دریافت لیست پذیرفته شدگان از سازمان سنجش آموزش کشور
اعمال دستورالعمل‌های صادره در خصوص ثبت نام پذیرفته‌شدگان در هر ترم
همکاری با دانشکده‌ها در تهیه برنامه‌های هفتگی و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کد دروس
انجام امور مربوط به امور پذیرفته‌شدگان.
پاسخ‌گویی به سئوالات دانشجویان در زمینه امور آموزشی
انجام امور مربوط به صدور گواهی، معرفی نامه وسایر مکاتبات
ابلاغ برنامه‌های امتحانی برطبق تصمیمات متخذه به گروه‌های آموزشی ونظارت بر امر امتحانات پایان‌ترم
دریافت لیست نمرات و حضور و غیاب و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کارنامه تحصیلی دانشجویان
انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس
کنترل وضعیت آموزشی کلیه دانش‌آموختگان در جهت رعایت تقسیم‌بندی دروس تعیین شده، کنترل نمرات مکتسبه و اعمال آیین‌نامه‌های مربوطه
صدور گواهی‌های موقت دانش آموختگان
تهیه آمار دانش آموختگان در پایان هر ترم و ارائه آن به مسئولین ذی‌ربط
ارسال تأییدیه فارغ‌التحصیلی به دانشگاه‌ها و مراکز دولتی
حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانش‌آموختگان
نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌ها در خصوص انتقال و میهمانی دانشجویان تحصیلات تکمیلی
تهیه آمار و اطلاعات مربوط به دانشجویان تحصیلات تکمیلی و تنظیم قراداد دانشجویان بورسیه
ارائه گزارشات لازم از وضعیت دانشجویان بورسیه به موسسه بورس دهنده
انجام امور مربوط به آزمون تحصیلات تکمیلی با همکاری سازمان سنجش آموزش کشور
برنامه‌ریزی و بهره‌برداری مطلوب از امکانات و تسهیلات و تجهیزات و نیروی انسانی در جهت ارتقاء سطح علمی دانشگاه
هماهنگ ساختن فعالیت‌های آموزشی دانشگاه در رشته‌ها و گرایش‌های مختلف با همکاری روسای دانشکده‌ها
نظارت بر نحوه ارائه دروس و اظهار نظر در خصوص پیشنهادات دانشکده‌ها نسبت به متون دروس و محتوای دروس بر اساس برنامه‌ها و سرفصل‌های مصوب
بررسی و ارزیابی متون درسی اساتید به منظور اطمینان از انطباق آنها با برنامه‌ها و سرفصل‌های مصوب
تهیه و تنظیم برنامه‌های آموزشی و واحدهای درسی مورد نیاز برای تدریس در هر رشته تحصیلی در محدوده مقررات
اظهار نظر درباره ساعات تدریس و تحقیق و کار علمی اعضای هیأت علمی
پیش‌بینی نیاز استخدام هیأت علمی و نیز اظهار نظر در مورد صلاحیت علمی نامزدهای استخدامی
بررسی و ارائه پیشنهاد در مورد اصلاح سرفصل‌ها، اصلی یا اختیاری بودن عناوین دروس و تعیین محتوای دروس با توجه به آخرین پیشرفت‌های علمی جهت ارائه به مراجع ذی‌صلاح جهت تصویب
بررسی درخواست دانشکده‌ها برای ایجاد رشته یا گروه جدید
مکاتبه با مراجع ذی‌صلاح، جهت اخذ مجوز ایجاد گروه جدید یا ایجاد و اجرای رشته جدید
همکاری با واحدهای ذی‌ربط جهت برگزاری کارگاه‌های آموزشی برای پرسنل شاغل در بخش‌های آموزشی دانشکده‌ها
انجام امور مربوط به بازنگری دروس
استعلام از سازمان سنجش آموزش کشور در مورد ظرفیت پذیرش دانشجو از آزمون سراسری در مقاطع مختلف تحصیلی
ارسال فرم‌های اعلام ظرفیت به دانشکده‌ها و بررسی ظرفیت‌های اعلام شده از سوی دانشکده‌ها و تطابق با آیین‌نامه‌های موجود
پیگیری امور مربوط به ظرفیت نهایی پذیرش دانشجو در هر سال تحصیلی
همکاری در تدوین آیین‌نامه‌های اجرایی مربوط به حوزه معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه
تهیه، تدوین و ارسال گزارشات مربوط به حوزه معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه به مراجع ذ‌ی‌ربط
بررسی و انجام مطالعات و پژوهش‌های مورد نظر شورای هدایت استعدادهای درخشان و ارائه نظرات کارشناسی و مشورتی به شورای مزبور
تهیه و تدوین طرح‌ها، برنامه‌ها و آیین‌نامه‌ها برای تحقق اهداف و وظایف شورای هدایت استعداهای درخشان
تهیه برنامه کار و تنظیم دستور جلسات و صورتجلسات شورای هدایت استعدادهای درخشان
برقراری سیستم نظارت و کنترل بر اجرای مصوبات شورای هدایت استعدادهای درخشان و ارزیابی نتایج حاصله از اجرای آنها و ارائه گزارش‌های مربوط
بررسی و مطالعه درباره روش‌های شناسایی استعدادهای درخشان
بررسی و تدوین برنامه‌های آموزشی و پژوهشی برای شکوفاسازی استعدادهای درخشان
بررسی عوامل خروج استعدادهای درخشان از کشور و ارائه راه کارهای جذب نخبگان ایرانی خارج از کشور
ارائه خدمات مشاوره و اطلاع‌رسانی به دانشجویان استعدادهای درخشان
انتشار آثار علمی در زمینه استعدادهای درخشان
تهیه بانک‌های اطلاعاتی در زمینه استعدادهای درخشان
حمایت مادی و معنوی از استعدادهای درخشان
توزیع اعتبارات مربوط به استعدادهای درخشان به دانشکده‌ها، مؤسسات پژوهشی و انجمن‌های علمی مجری برنامه‌های شکوفاسازی استعدادهای درخشان
ارائه گزارش عملکرد سالانه به شورای هدایت استعدادهای درخشان
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق