معرفی
این دفتر از ادغام سه بخش حوزه ریاست، روابط عمومی و دفتر همکاری‌های علمی بین‌المللی تشکیل شده و از لحاظ ساختار اداری مستقیماً زیر نظر رئیس دانشگاه فعالیت دارد. روابط عمومی یک وظیفه برجسته مدیریتی است که می تواند به عنوان بازوی اصلی مدیران دستگاه‌ها در دستیابی به اهداف ایفای نقش نماید. روابط عمومی با ایفای کارکردهای اطلاع‌رسانی و اطلاع‌یابی، ایجاد و حفظ ارتباطات دوسویه و تفاهم متقابل بین سازمان و مخاطبان و جلب اعتماد و مشارکت مخاطبان به سازمان، کمک به مدیریت برای همگام شدن با تغییرات محیطی، نزدیک کردن نگرش‌های مخاطبان با سازمان و نزدیک کردن اقدامات و نگرش‌های سازمان با مخاطبان به پویایی و رشد و توسعه سازمان در محیط و در راه رسیدن به اهداف و استراتژی‌های آن کمک می‌کنند. روابط عمومی‌ها می‌توانند افکار عمومی و دید مثبت آنان را نسبت به عملکرد دستگاه‌های اجرایی افزایش دهند و آیینه تمام نمای عملکرد دستگاه‌های اجرایی باشند.
دفتر همکاری‌های علمی بین‌المللی دانشگاه در یک نگاه عهده‌دار امور مرتبط با ارتباطات علمی دانشگاه،‌ اعضای هیأت علمی و دانشجویان با داخل و خارج کشور، سفرهای اعضای هیأت علمی و دانشجویان به خارج از کشور جهت فرصت مطالعاتی، شرکت در همایش‌ها، عقد تفاهم‌نامه‌های همکاری با نهادهای علمی داخل و خارج کشور، برگزاری همایش در دانشگاه، امور دانشجویان خارجی شاغل در دانشگاه و ... می‌باشد.  
 
شرح وظایف دفتر ریاست
• تنظیم برنامه‌های مربوط به جلسات، ملاقات‌ها، مسافرت‌ها، کنفرانس‌ها و بازدیدهای داخلی و خارجی رئیس دانشگاه و تهیه گزارش‌های لازم
• دریافت و ثبت مکاتبات و دعوت‌نامه‌ها با عنوان رئیس دانشگاه و ارائه آن برای صدور دستور و ارسال آن‌ها برای مسئولان ذی‌ربط
• پیگیری لازم در خصوص تهیه و تنظیم اطلاعات، گزارش‌ها و تحلیل‌های لازم در رابطه با موضوعات و دستور جلسات رئیس دانشگاه از طریق معاونت‌ها، دانشکده‌ها و واحدهای ذی‌ربط
• ابلاغ دستور جلسات، صورت جلسات، یادداشت‌ها و دستورات رئیس دانشگاه به مسئولان و واحدهای ذی‌ربط و پیگیری تا حصول نتیجه و ارائه گزارش نتیجه اقدامات انجام شده
• برنامه‌ریزی لازم برای تشخیص، جمع‌آوری و نگهداری اسناد و مدارک راکد دانشگاه در چهارچوب دستورالعمل‌ها و ضوابط مربوطه
• دریافت، ثبت، توزیع و ارسال کلیه نامه‌های وارده و صادره دانشگاه
• انجام سایر وظایف محوله از سوی رئیس دانشگاه
 
شرح وظایف روابط عمومی
• تدوین برنامه، سیاست‌ها و خط‌مشی‌های خبری، رسانه‌ای، تبلیغاتی و انتشاراتی بر اساس ضوابط مربوطه
• تأیید و نظارت بر انجام هرگونه فعالیت تبلیغاتی محیطی در سطح دانشگاه و فضاهای عمومی آن
• تهیه و تدوین اخبار، بیانیه‌ها، آگهی‌ها و پیام‌های خبری دانشگاه و اقدام برای نشر و انعکاس آن‌ها در رسانه‌های جمعی
• انعکاس و تشریح دیدگاه‌ها، سیاست‌ها، برنامه‌ها، طرح‌ها و فعالیت‌های دانشگاه به جامعه
• بررسی مطالب انعکاس یافته در رسانه‌های گروهی در خصوص فعالیت‌های دانشگاه و پاسخگویی به آن‌ها در صورت ضرورت و اطلاع‌رسانی مستمر به رئیس دانشگاه
• بررسی دیدگاه‌ها و سنجش افکار عمومی در چهارچوب مأموریت‌ها و وظایف دانشگاه و ارائه نتایج به مسئولان ذی‌ربط
• شفاف‌سازی فضای سازمان آن‌گونه که همانند آیینه منعکس‌کننده عملکرد سازمان باشد
• تکیه بر اصول علمی و اطلاعات جدید و ارتباطات نوین
 
شرح وظایف دفتر همکاری‌های علمی بین‌المللی
• سیاست‌گذاری بین‌المللی‌سازی دانشگاه در چارچوب خط‌‌مشی شورای سیاست‌گذاری در امور بین‌الملل
• تدوین خط‌مشی‌ها و برنامه‌های مربوط به روابط و همکاری‌های بین‌المللی و منطقه‌ای با سایر دانشگاه‌ها و مراکز علمی و تحقیقاتی بین‌المللی و شناساندن هرچه بیشتر دانشگاه اردکان در جوامع بین‌المللی
• تدوین قراردادها، موافقت‌نامه‌ها، پروتکل‌ها و تفاهم‌نامه‌ها در چارچوب وظایف محوله با معرفی ظرفیت‌های علمی و آموزشی دانشگاه اردکان و پیگیری تا تحقق موارد توافق شده
• ارائه خدمات به اعضای هیأت علمی دانشگاه به منظور شرکت در کنگره‌ها، کنفرانس‌ها و سمینارهای بین‌المللی و فرصت‌های مطالعاتی
• موقعیت‌یابی و پایش وضعیت شاخص‌های ارتقای دانشگاه در نظام بین‌المللی و پیگیری امور مربوط به آن
• معرفی دوره‌ها، فرصت‌ها و بورس‌های خارجی برای بهره‌برداری استادان و دانشجویان بر اساس ضوابط مربوط
• تنظیم برنامه‌های همایش‌های (سمینارها، کنگره‌ها، سمپوزیوم‌ها و کنفرانس‌ها) علمی و تحقیقاتی بین‌المللی با همکاری دانشکده‌ها، معاونت و شورای پژوهشی دانشگاه و همچنین پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذی‌ربط
• اقدامات لازم برای اعزام تیم‌های دانشجویی به منظور شرکت در المپیادهای جهانی اعم از علمی، فرهنگی و ورزشی
• اتخاذ تمهیدات لازم در خصوص صدور گواهی اشتغال به کار و اشتغال به تحصیل به زبان انگلیسی به منظور معرفی استادان و دانشجویان به سفارت‌خانه‌های خارجی و انجام و پیگیری امور کنسولی عزیمت مأموران دانشگاه به خارج از کشور
• ارائه تسهیلات لازم به دانشجویان تحصیلات تکمیلی و اعضای هیأت علمی برای شرکت در کنگره‌های بین‌المللی خارجی
• ارائه خدمات مورد نیاز برای سفر هیأت‌های رسمی دانشگاه به خارج از کشور و نیز هیأت‌ها و مهمانان خارجی با همکاری واحدهای دانشگاه
• انجام امور مربوط به فرصت‌های مطالعاتی و سفرهای علمی و نظارت بر امور تحصیلی آن‌ها با همکاری معاونت پژوهشی و فناوری
• توزیع و تخصیص بورس‌هایی که به اعضای هیئت‌علمی و دانش‌آموختگان ممتاز تعلق می‌گیرد
• اجرای امور مربوط به پذیرش دانشجویان خارجی و ایرانی انتقالی خارج از کشور و نیز اتباع خارجی مقیم ایران
• اجرای اقدامات لازم برای دعوت و حضور استادان و محققان خارجی و ایرانی مقیم خارج در دانشگاه اردکان
• پیگیری امور عضویت دانشگاه در اتحادیه‌های منطقه‌ای و بین‌المللی از جمله: اتحادیه بین‌المللی دانشگاه‌ها، اتحادیه دانشگاه‌های جاده ابریشم، آژانس دانشگاهی فرانکوفونی، مجمع دانشگاه‌های جهان اسلام و همکاری با سازمان‌های علمی بین‌المللی
• اقدام برای اخذ ویزا و امور مربوطه (تمدید، خروج، تبدیل) برای استادان، مهمانان و دانشجویان خارجی
• مشارکت و برگزاری کنفرانس‌های علمی بین‌المللی دو یا چندجانبه با دانشگاه‌های مطرح بین‌المللی
• پیاده‌سازی مفاد تفاهم‌نامه‌های همکاری علمی بین‌المللی و جدیت در اجرای دوره‌های مشترک
• انعقاد و اجرای قراردادهای اراسموس پلاس مبتنی بر تبادل استاد و دانشجو
• تنظیم، به‌روزرسانی و تصویب شیوه‌نامه‌های کاربردی به منظور اجرای برنامه‌های جدید بین‌المللی
• پشتیبانی از کلیه اقدامات مرتبط با امور بین‌المللی متناسب با فرآیند تعریف شده آنها
• برگزاری جلسات مستمر با واحدها و شخصیت‌های حقیقی و حقوقی دانشگاه مرتبط با امور بین‌الملل 
تاریخ به روز رسانی:
1399/04/29
تعداد بازدید:
387
درباره دانشگاه
ساختار دانشگاه
دانشکده‌ها و پژوهشکده‌ها
سامانه‌ها
راه‌های ارتباطی با دانشگاه اردکان آدرس: اردکان - بلوار آیت‌الله خاتمی(ره) - دانشگاه اردکان    کدپستی: 95491-89518
تلفن: 33900000-035 فکس: 32248384-035         پست الکترونیک: info@ardakan.ac.ir
© کلیه حقوق مادی و معنوی این پورتال برای دانشگاه اردکان محفوظ می‌باشد.
Powered by DorsaPortal