معرفی - مدیریت امور اداری و پشتیبانی
![](/documents/635950/0/enews_EToolsFile_Ardakan_University_12-07f2786a-a1ab-40fb-9682-c8bee787a2e4.jpg/6df8352e-d790-5ea7-001c-035a53deb52d?t=1697568229923&download=true)
معرفی
![](/documents/635950/0/Layer+9.8.png/8b233877-3af8-9ebb-a776-1c52977c9358?t=1720512276971&download=true)
مهدی جعفریان اردکانی
سرپرست امور اداری و پشتیبانی
مدیریت امور اداری و پشتیبانی، یکی از مدیریتهای زیر مجموعه معاونت اداری و مالی است.
شرح وظایف مدیریت امور اداری و پشتیبانی
• اجرای سیاستها و خطمشیهای دانشگاه در زمینههای مربوط به امور اداری، استخدامی و پشتیبانی
• نظارت بر حسن انجام فعالیتهای واحدهای تابعه
• تهیه و تنظیم آییننامهها و بخشنامهها و دستورالعملهای اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط براساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تایید
• مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأتهای رسیدگی به تخلفات اداری
• مطالعه و بررسی رستههای شغلی مشاغل دانشگاهی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط با همکاری مدیریت برنامه، بودجه و تشکیلات دانشگاه
• ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه
• همکاری در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه با واحدهای ذیربط
• انجام امور اداری و استخدامی اعضای هیأت علمی و غیر هیأت علمی
• انجام امور اداری، ترفیع و تغییر پایه و رتبه کارکنان
• نظارت بر انجام امور گزینش کارکنان از طریق ارتباط با دبیرخانه هیأت مرکزی گزینش کارکنان وزارت متبوع و یا هسته مرکزی گزینش کارکنان
• همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمانها، اموال و تاسیسات
• انجام تدارکات و تامین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذیربط
• شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان
• نظارت در انجام کلیه امور خدماتی دانشگاه و ارائه آن به واحدهای مختلف
• تهیه طرحهای مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرحهای مزبور
• برنامهریزی و نظارت بر روشهای مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه • نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنماییهای لازم
• همکاری در امر تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پستهای سازمانی دانشگاه با مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهرهوری دانشگاه
• نظارت بر امور حضور و غیاب، طرح تمام وقت، اضافه کاری و انتصاب کارکنان (هیأت علمی و غیرهیأت علمی) و همکاری با مدیریت برنامه، بودجه و تشکیلات در امر طبقهبندی مشاغل
• مشارکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم
• رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم
• نظارت بر امر ارزشیابی واحدهای تابعه با همکاری واحدهای ذیربط
• انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
• نظارت بر حسن انجام فعالیتهای واحدهای تابعه
• تهیه و تنظیم آییننامهها و بخشنامهها و دستورالعملهای اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط براساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تایید
• مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأتهای رسیدگی به تخلفات اداری
• مطالعه و بررسی رستههای شغلی مشاغل دانشگاهی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط با همکاری مدیریت برنامه، بودجه و تشکیلات دانشگاه
• ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه
• همکاری در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه با واحدهای ذیربط
• انجام امور اداری و استخدامی اعضای هیأت علمی و غیر هیأت علمی
• انجام امور اداری، ترفیع و تغییر پایه و رتبه کارکنان
• نظارت بر انجام امور گزینش کارکنان از طریق ارتباط با دبیرخانه هیأت مرکزی گزینش کارکنان وزارت متبوع و یا هسته مرکزی گزینش کارکنان
• همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمانها، اموال و تاسیسات
• انجام تدارکات و تامین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذیربط
• شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان
• نظارت در انجام کلیه امور خدماتی دانشگاه و ارائه آن به واحدهای مختلف
• تهیه طرحهای مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرحهای مزبور
• برنامهریزی و نظارت بر روشهای مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه • نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنماییهای لازم
• همکاری در امر تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پستهای سازمانی دانشگاه با مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهرهوری دانشگاه
• نظارت بر امور حضور و غیاب، طرح تمام وقت، اضافه کاری و انتصاب کارکنان (هیأت علمی و غیرهیأت علمی) و همکاری با مدیریت برنامه، بودجه و تشکیلات در امر طبقهبندی مشاغل
• مشارکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم
• رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم
• نظارت بر امر ارزشیابی واحدهای تابعه با همکاری واحدهای ذیربط
• انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق